O clima do planeta está mudando com conseqüências potenciais significativas para os governos, indústrias e a população em geral. A indústria de eventos não é uma exceção. Qualquer pessoa ou empresa envolvida na organização e no gerenciamento de eventos deve acompanhar esta tendência, as implicações em seus negócios e implementar estratégias que permitam que seus negócios respondam de modo sustentável.

A BS 8901 é uma norma British Standards que foi desenvolvida especialmente para a indústria de eventos com a finalidade de auxiliá-la a operar de modo mais sustentável. A norma define os requisitos de um sistema de gestão de eventos sustentáveis para garantir uma abordagem duradoura e balanceada à atividade econômica, responsabilidade ambiental e progresso social relacionado a eventos.

Ela requer que as organizações identifiquem e compreendam os efeitos que suas atividades tem no meio ambiente, na sociedade e na economia, tanto dentro da organização como na economia em geral; e coloquem em prática medidas para minimizar os efeitos negativos.

A BS 8901 compartilha vários dos princípios comuns de normas de outros sistemas de gestão como ISO 9001 (Gestão da Qualidade), ISO 14001 (Gestão do Meio Ambiente) e OHSAS 18001 (Gestão de Segurança e Saúde Ocupacional), incluindo a abordagem PDCA. Os principais requisitos da BS 8901 incluem:

• Política de Sustentabilidade
• Identificação e avaliação de problemas
• Identificação e engajamento dos acionistas
• Objetivos, metas e planos
• Atuação contra os princípios do desenvolvimento de sustentabilidade
• Controles Operacionais
• Competência e treinamento
• Gestão da cadeia de suprimentos
• Comunicação
• Monitoramento e medição
• Ação corretiva e preventiva
• Auditoria de Sistemas de Gestão
• Análise da Gestão

Para quem ela é relevante?

É importante que todos os aspectos de um evento sejam sustentáveis. Organizadores precisam considerar os impactos sociais, econômicos e ambientais ao organizar seus eventos. Cada escolha, desde o local e a organização de viagens até os kits dados aos participantes devem ser projetados para ser o mais responsável ecologicamente possível. A BS 8901 é, portanto, relevante para:

• Organizadores de eventos ou indivíduos envolvidos na coordenação geral de um evento
• Locais de eventos, incluindo hotéis, centros de convenção e instalações esportivas
• Fornecedores e empreiteiros das principais atividades relativas à indústria de eventos
• Conselhos e Associações da Indústria

Usar a BS 8901 para ajudar a aprimorar a sustentabilidade de eventos proporcionará os seguintes benefícios:

• Uma direção clara compreendia por todas as partes relevantes através do desenvolvimento e compartilhamento de uma Política de Sustentabilidade
• Confiança de que nenhuma questão tenha sido negligenciada através de um trabalho sistemático de identificação e avaliação de problemas
• Menor número de queixas por meio de uma maior colaboração com os principais acionistas o que significa que as questões principais são identificadas e levadas em consideração
• Redução do risco de danos a reputação através de uma melhor gestão de fornecedores
• Redução de custos operacionais, custos de gestão de resíduos e emissão de carbono, além de melhorar a eficiência dos recursos de toda a cadeia de suprimentos através de maior envolvimento com os fornecedores
• Melhoria da eficiência de processos através do mapeamento dos mesmos
• Maior eficiência e produtividade através da disseminação das melhores práticas para todos os colaboradores
• Melhor tomada de decisão sobre investimentos baseadas em informações sólidas
• Melhor capacidade de identificar, corrigir e antecipar tendências
• Baixo custo de contratação e treinamento através de menor turnover como resultado do aumento da moral quando a equipe reconhece que está trabalhando para uma organização que leva as responsabilidades a sério.
• Aumento da satisfação do cliente, demonstrando um número maior de negócios similares e custos menores de venda e marketing associados à busca de novos clientes. .

A BSI oferece treinamentos sobre a BS 8901. Você pode escolher um dos nossos cursos abertos agendados ou solicitar um treinamento in-company. Veja os detalhes do curso e datas de realização.

Se você já é um cliente BSI e tem outras normas implementadas, nossa equipe técnico-comercial ou seu Client Manager^* pode ajudá-lo a avaliar onde você está agora, e guiá-lo através do processo de certificação.

Se você é novo na BSI, não se preocupe, continua sendo um processo fácil.

1. Escolha e compre a norma

Antes que você possa começar a preparar sua solicitação, você necessitará de uma cópia da norma. Você deverá ler e familiarizar-se com ela. Clique aqui e saiba como adquirir as normas.

2. Fazendo contato

Entre em contato e diga-nos o que você precisa, para que possamos selecionar os melhores serviços para você. Nós, então, lhe daremos uma proposta detalhando o custo e o tempo envolvido em uma auditoria formal.
Para solicitar uma proposta on line, clique aqui.

3. Equipe de auditoria e planejamento

 Após a formalização da contratação, nossa equipe de planejamento especializada ou seu Client Manager^* será o próximo ponto de contato para a continuidade do processo. A partir deles serão agendadas as fases de pré-auditoria e de auditoria.

4. Considere o treinamento

Se você está buscando implementar um sistema de gestão ou gostaria de aumentar seu conhecimento sobre a norma, existe uma variedade de eventos gratuitos e cursos disponíveis. Leia mais sobre treinamento.

5. Pré-auditoria

 Pré-auditorias podem ser realizadas com o objetivo de avaliar o grau de preparação de sua Organização e de seu sistema de gestão para a certificação. A pré-auditoria é realizada nas instalações da Organização e permite identificar eventuais omissões ou debilidades do sistema em comparação com os requisitos da norma de referência, possibilitando concentrar esforços e investimento para pontos relevantes de correção antes de seguir para a auditoria de certificação.

6. Certificação e sua continuidade

Uma vez que a auditoria de certificação tenha sido planejada e realizada satisfatoriamente, o relatório da auditoria é revisado de forma independente antes que o certificado possa ser emitido. Ao ser emitido, o certificado explicitará claramente o escopo de seu sistema de gestão e outros detalhes sobre sua certificação. Você poderá então começar a divulgar a sua certificação com a BSI.

Em geral, o certificado é válido por três anos e um auditor selecionado pela equipe de planejamento especializada, ou seu Client Manager*, irá visitá-lo regularmente para assegurar que seu sistema de gestão permanece em conformidade com os requisitos da norma de referência e que demonstra melhoria continua.

*Client Managers são auditores especializados nas áreas de negócio da empresa, que acompanham as suas necessidades durante todo o ciclo de auditoria. São direcionados às empresas dependendo de seu grau de complexidade, porte e de acordo com as necessidades apontadas.