Implementando um SGA

Existem passos chave que qualquer companhia implementando um SGA necessita considerar:

Comprar a Norma
Antes que você possa iniciar a preparação para a sua solicitação, você necessita de uma cópia da norma. Você deve lê-la e familiarizar-se com ela.

Revisar a literatura de apoio
Existe uma ampla gama de publicações ambientais projetadas para ajudá-lo a entender, implementar e tornar-se certificado em um Sistema de Gestão Ambiental.

Obter o comprometimento e apoio dos gerentes sênior
Você deveria iniciar o processo de implementação obtendo o comprometimento e apoio dos Gerentes Sênior juntamente com a alta administração.

Considere o Treinamento
Existe disponibilidade de uma variedade de workshops, seminários e cursos de treinamento para ajudá-lo a implementar e auditar o seu Sistema de Gestão Ambiental.

Analise as Opções de Consultoria
Você pode receber conselho de consultores independentes sobre a melhor forma de implementar o seu sistema de gestão ambiental. Eles terão a experiência na implementação de um SGA, e podem assegurar que você evite erros custosos.

Escolha um Órgão de Certificação 
O órgão de certificação é uma terceira parte, como a BSi, que vem e audita a eficácia de seu sistema de gestão ambiental e emite um certificado, caso ele está de acordo com os requisitos da norma. Escolher um órgão de certificação pode ser um tema complexo já que existem tantos operando no mercado. Os fatores a considerar incluem a experiência na indústria, cobertura geográfica, preço e nível de serviço oferecidos. A chave é encontrar o órgão de certificação que pode melhor atender os seus requisitos. Uma ótima forma de começar é nos contatar.

Desenvolva sua Política Ambiental
A sua política ambiental irá declarar o seu comprometimento com as necessidades legais e regulamentares, com melhoria contínua e a prevenção da poluição. Você deve tornar esta política disponível para o seu mercado e para o público.

Revise e prepare objetivos
Nesta altura, você deve identificar os elementos de seu negócio que impactam sobre o meio ambiente, estabelecer o acesso às legislações e regulamentações ambientais pertinentes e preparar objetivos e metas para melhoria ambiental, e um programa de gestão para atingi-los.

Implementação e Operação
A chave da implementação é a comunicação e treinamento dos funcionários. Durante a fase da implementação, você deve prover recursos para o pessoal e claramente definir seus papéis na organização. Nesta etapa, você irá documentar e controlar seu sistema de gestão, operações de controle que possam causar um impacto ambiental.

Obter a certificação
A certificação inicial na ISO 14001 envolve um processo de avaliação em 2 estágios, incluindo uma análise crítica da documentação e uma visita ao site. Você deve combinar a auditoria inicial com o seu órgão de certificação. É freqüentemente uma boa idéia incluir uma pré-auditoria, projetada para ser uma avaliação prática. Em seguida à auditoria inicial em 2 estágios, o auditor determinará se você deve ser recomendado para certificação.

Avaliação contínua
Uma vez tendo recebido a certificação e o seu certificado, você pode iniciar a fazer propaganda de seu sucesso e promover o seu negócio. Para manter a sua certificação, você necessitará garantir a conformidade de legislação, registrar informações da operação de seu SGA e demonstrar melhoria contínua. Isto será periodicamente verificado pelo seu órgão de certificação, para assegurar que seu Sistema de Gestão Ambiental continua a atender os requisitos da norma.

Certificação de um SGA